Με τη χρήση του αριθμού αυτού, ο υποψήφιος αρχικά μπορεί να προσπελάσει το σύστημα και να καταθέσει το σύνολο των σχολών, οι οποίες τον ενδιαφέρουν.
Με το πέρας της διαδικασίας, το σύστημα επιστρέφει στον υποψήφιο έναν μοναδικό αριθμό Δελτίου για το ηλεκτρονικό Μηχανογραφικό Δελτίο που αυτός κατέθεσε.
Με την χρήση του μοναδικού κωδικού Δελτίου, ο υποψήφιος μπορεί να προσπελάσει το Μηχανογραφικό Δελτίο του, και να διορθώσει τα προσωπικά του στοιχεία καθώς και τις προτιμήσεις του, σε περίπτωση κατά την οποία αυτό κριθεί επιθυμητό.
Ο υποψήφιος έχει την δυνατότητα συμπλήρωσης περισσοτέρων του ενός Μηχανογραφικών Δελτίων, επαναλαμβάνοντας την προαναφερόμενη διαδικασία. Για κάθε ένα Δελτίο, το σύστημα του επιστρέφει και το σχετικό μοναδικό Κωδικό Δελτίου. Η διαδικασία συμπλήρωσης Δελτίων και διόρθωσης αυτών, μπορεί να επαναληφθεί από τον υποψήφιο, όσες φορές το επιθυμεί.
Η τελική επιλογή του υποψηφίου, καταχωρείται ηλεκτρονικά στη Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου μέσω της διαδικασίας οριστικοποίησης. Η οριστικοποίηση του Δελτίου, γίνεται με την προσέλευση το υποψηφίου στην Σχολική του Μονάδα και παρόντος του Διευθυντή της Σχολικής Μονάδας.
Στην Σχολική Μονάδα, ο Διευθυντής ζητά από τον υποψήφιο να υποδείξει το συγκεκριμένο Δελτίο το οποίο και επιθυμεί ως οριστικό, δίνοντας τον Κωδικό Δελτίου που έχει κρατήσει ο υποψήφιος για το Μηχανογραφικό του. Ακόμη και σε αυτό το χρονικό σημείο, ο υποψήφιος έχει την δυνατότητα να προβεί σε τελευταίες αλλαγές και διορθώσεις.
Το Δελτίο κατατίθεται μέσω του ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ως τελικό και οριστικό. Πέραν αυτής της διαδικασίας, ο υποψήφιος δεν έχει δυνατότητα να προβεί σε περαιτέρω αλλαγές και διορθώσεις.
Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, το Δελτίο τυπώνεται και υπογράφεται εις διπλούν από τον υποψήφιο. Το ένα υπογεγραμμένο Μηχανογραφικό Δελτίο κρατείται στα έγγραφα του σχολείου ως αποδεικτικό των τελικών επιλογών του υποψηφίου και το άλλο παραδίδεται στον υποψήφιο.
Το ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ έχει δοκιμαστεί και λειτουργεί στους φυλλομετρητές Internet Explorer (έκδοση 8 και πάνω), Mozilla Firefox (έκδοση 3 και πάνω), Opera (έκδοση 11 και πάνω) και Chrome (έκδοση 10 και πάνω). (Απαραίτητη προϋπόθεση για την λειτουργία του Πληροφοριακού Συστήματος στο φυλλομετρητή, απαιτείται να είναι ενεργοποιημένη σε αυτόν η δυνατότητα χρήσης cookies).
www.edu4u.gr/Comments.aspx?qId=506
