Διεκπεραιώνεται μέσω φυσικής παρουσίας στον Δήμο ή στα κέντρα εξυπηρέτησης πολιτών.
Αρμόδιος φορέας: Δημοτολόγια Δήμων.
Ιστοσελίδα: http://www.ermis.gov.gr
Νομικό πλαίσιο: ΦΕΚ 896/Β/16.07.2002.
Διαδικασία και απαιτούμενα δικαιολογητικά για την αλλαγή στοιχείων τέκνου λόγω αναγνώρισης και εγγραφή στο δημοτολόγιο.
Δικαιολογητικά:
-Αίτηση αλλαγής στοιχείων τέκνου λόγω υιοθεσίας κι εγγραφής στο δημοτολόγιο.
-Επικυρωμένο αντίγραφο της συμβολαιογραφικής πράξης ή της διαθήκης σε περίπτωση εκούσιας αναγνώρισης.
Σε περίπτωση δικαστικής αναγνώρισης υποβάλλεται η δικαστική απόφαση.
-Απόφαση της τοπικής αυτοδιοίκησης.
Η Απόφαση αφορά τον καθορισμό της ιθαγένειας (αν το αναγνωριζόμενο τέκνο είναι φυσικό τέκνο αλλοδαπής).
Αυτεπάγγελτα δικαιολογητικά:
-Πιστοποιητικό Γέννησης από τα Δημοτολόγια που ήταν γραμμένο το τέκνο έως πριν την αναγνώριση (αν το αναγνωριζόμενο τέκνο θα αποκτήσει τη δημοτικότητα του πατέρα).
Εκδίδεται από τον οικείο Δήμο.
Αναζητείται υπηρεσιακά: Χορήγηση αντιγράφου πιστοποιητικού γέννησης .
-Πιστοποιητικό εγγραφής στα Μητρώα Αρρένων.
Αναζητείται υπηρεσιακά: Χορήγηση πιστοποιητικού εγγραφής στα μητρώα αρρένων.
-Ληξιαρχική Πράξη Γέννησης με όλες τις μεταβολές (δηλαδή προσδιορισμός επωνύμου και δημοτικότητα, καθώς και η αναγνώριση).
Εκδίδεται από τον οικείο Δήμο.
Αναζητείται υπηρεσιακά: Χορήγηση αντιγράφου ληξιαρχικής πράξης γέννησης.
Διαδικασία:
Ο Πολίτης προσέρχεται στον οικείο Δήμο ή στο κέντρο εξυπηρέτησης πολιτών της επιλογής του για να αιτηθεί την αλλαγή στοιχείων τέκνου λόγω αναγνώρισης και την εγγραφή στο δημοτολόγιο, προσκομίζοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά.Στα Κ.Ε.Π.:
1 : Ο υπάλληλος ΚΕΠ παραλαμβάνει και ελέγχει τα δικαιολογητικά που προσκόμισε ο πολίτης.Εάν κατά τον έλεγχο διαπιστωθεί πως απουσιάζει ή είναι ελλιπές κάποιο δικαιολογητικό, ο υπάλληλος ενημερώνει τον πολίτη και δεν προβαίνει στην υποβολή της αίτησης.Αν κάποιο δικαιολογητικό είναι δυνατόν να αναζητηθεί υπηρεσιακά από το ΚΕΠ, τότε ο υπάλληλος εκκινεί τη σχετική διαδικασία.
2 : Ο υπάλληλος συμπληρώνει την ηλεκτρονική αίτηση και δημιουργεί νέο φάκελο στο Πληροφοριακό Σύστημα των ΚΕΠ. Αν ο πολίτης επιθυμεί, έχει την δυνατότητα, δηλώνοντας τον αριθμό του κινητού τηλεφώνου του, να ενημερωθεί με SMS για την ολοκλήρωση του αιτήματός. Τέλος, ο υπάλληλος παραδίδει στον πολίτη την βεβαίωση υποβολής αιτήματος στην οποία αναγράφεται ο αριθμός φακέλου του αιτήματος και τα στοιχεία επικοινωνίας του ΚΕΠ.
3 : O υπάλληλος ΚΕΠ αποστέλλει στον αρμόδιο Φορέα τον φάκελο της υπόθεσης (ο οποίος περιέχει την αίτηση και τα δικαιολογητικά) με έναν από τους αποδεκτούς τρόπους (fax, courier, ταχυδρομείο).
4 : Ο υπάλληλος ΚΕΠ παραλαμβάνει το τελικό έγγραφο από τον αρμόδιο Φορέα και ειδοποιεί τον πολίτη (μέσω sms ή τηλεφώνου) να προσέλθει για να το παραλάβει.
Ο Πολίτης προσέρχεται στο ΚΕΠ και παραλαμβάνει το πιστοποιητικό αλλαγής στοιχείων τέκνου λόγω αναγνώρισης κι εγγραφής στο δημοτολόγιο.
