Νομικό πλαίσιο: ΦΕΚ 896/Β/16.07.2002(Τροποποίηση με ΦΕΚ 1189/Β/12.09.2002).
Αρμόδιος φορέας: Μητρώα Δήμων(διεκπεραιώνεται και από τα κέντρα εξυπηρέτησης πολιτών.
Δικαιολογητικά:
-Δικαστική απόφαση για όσους κηρύσσονται σε αφάνεια.
-Αίτηση διαγραφής από τα μητρώα αρρένων λόγω θανάτου ή αφάνειας.
Αυτεπάγγελτα δικαιολογητικά:
-Πιστοποιητικό θανάτου από τον αρμόδιο Δήμο,γι αυτόν που απεβίωσε.
Αναζητείται υπηρεσιακά: Χορήγηση αντιγράφου ληξιαρχικής πράξης θανάτου (Ειδικό Ληξιαρχείο).
Διαδικασία:
Ο Πολίτης προσέρχεται στον αρμόδιο Δήμο ή στο κέντρο εξυπηρέτησης πολιτών της επιλογής του για να αιτηθεί τη διαγραφή από τα μητρώα αρρένων λόγω θανάτου ή αφάνειας, προσκομίζοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά.Στα Κ.Ε.Π.:
1 : Ο υπάλληλος ΚΕΠ παραλαμβάνει και ελέγχει τα δικαιολογητικά που προσκόμισε ο πολίτης.Εάν κατά τον έλεγχο διαπιστωθεί πως απουσιάζει ή είναι ελλιπές κάποιο δικαιολογητικό, ο υπάλληλος ενημερώνει τον πολίτη και δεν προβαίνει στην υποβολή της αίτησης.Αν κάποιο δικαιολογητικό είναι δυνατόν να αναζητηθεί υπηρεσιακά από το ΚΕΠ, τότε ο υπάλληλος εκκινεί τη σχετική διαδικασία.
2 : Ο υπάλληλος συμπληρώνει την ηλεκτρονική αίτηση και δημιουργεί νέο φάκελο στο Πληροφοριακό Σύστημα των ΚΕΠ. Αν ο πολίτης επιθυμεί, έχει την δυνατότητα, δηλώνοντας τον αριθμό του κινητού τηλεφώνου του, να ενημερωθεί με SMS για την ολοκλήρωση του αιτήματός. Τέλος, ο υπάλληλος παραδίδει στον πολίτη την βεβαίωση υποβολής αιτήματος στην οποία αναγράφεται ο αριθμός φακέλου του αιτήματος και τα στοιχεία επικοινωνίας του ΚΕΠ.
3 : O υπάλληλος ΚΕΠ αποστέλλει στον αρμόδιο Φορέα τον φάκελο της υπόθεσης (ο οποίος περιέχει την αίτηση και τα δικαιολογητικά) με έναν από τους αποδεκτούς τρόπους (fax, courier, ταχυδρομείο).
4 : Ο υπάλληλος ΚΕΠ παραλαμβάνει το τελικό έγγραφο από τον αρμόδιο Φορέα και ειδοποιεί τον πολίτη (μέσω sms ή τηλεφώνου) να προσέλθει για να το παραλάβει.
Για την χορήγηση αντιγράφου ληξιαρχικής πράξης θανάτου,απαιτείται:επίδειξη δελτίου αστυνομικής ταυτότητας,κατάθεση φωτοαντιγράφου αστυνομικής ταυτότητας και σχετική αίτηση.
