Στη συνάντηση συμμετείχαν από ελληνικής πλευράς, ο Γενικός Γραμματέας Αιγαίου & Νησιωτικής Πολιτικής Δημήτρης Χαλκιώτης, η Διευθύντρια της Περιφερειακής Αρχαιολογικής Υπηρεσίας Β. Ανατολικού Αιγαίου του Υπουργείου Πολιτισμού Χριστίνα Λούπου, ο καθηγητής του Πανεπιστημίου Αιγαίου Γεράσιμος Παυλογεωργάτος, ο Γενικός Γραμματέας της μη Κυβερνητικής οργάνωσης «Ενεργοί Πολίτες της Καρπάθου» Θεοδόσης Μαστρομηνάς και από Ιταλικής πλευράς, μεταξύ άλλων, η πρόεδρος της μη Κυβερνητικής οργάνωσης Art Culture Med Χαρίκλεια Χάμψα,(που ξεκίνησε την πρωτοβουλία πριν 2 χρόνια), η πρόξενος της Ελλάδας στη Βενετία Ειρήνη Ρήγα, κ.α.
Στο χαιρετισμό που απηύθυνε ο Γενικός Γραμματέας Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής Δημήτρης Χαλκιώτης, αναφέρθηκε στα οφέλη που θα προκύψουν από τη δημιουργία του πλωτού μουσείου για τον τουρισμό, την επικοινωνία, την παιδεία, την έρευνα, την προστασία του θαλάσσιου περιβάλλοντος και τη διατήρηση της ιστορικής μας κληρονομιάς, τονίζοντας μεταξύ άλλων και τα εξής:
«Το Πλωτό Μεσογειακό Μουσείο μπορεί να διαδραματίσει σημαντικό ρόλο σε παγκόσμιο επίπεδο. Αυτή είναι μια μνημειώδης ευκαιρία για να προωθήσουμε μια διεθνή συνεργασία τέτοιου βεληνεκούς στο χώρο της Μεσογείου και να αποδείξουμε ότι παρά την αρνητική οικονομική συγκυρία μπορούμε να επιτύχουμε κάτι πραγματικά σπουδαίο, εάν εργαστούμε για έναν κοινό σκοπό, αξιοποιώντας την πλούσια πολιτιστική κληρονομιά των μεσογειακών λαών».Καταλήγοντας, ο κύριος Χαλκιώτης επεσήμανε ότι «Η δημιουργία ενός πλωτού μουσείου, ικανού να εκπροσωπήσει και να διαδώσει τον Μεσογειακό πολιτισμό θα μπορούσε να δώσει το έναυσμα για μια νέα εποχή στη διεθνική συνεργασία στην περιοχή μας και να παράσχει μια πολύτιμη τόνωση στην οικονομία και στον πολιτισμό». Η συνάντηση κατέληξε στη συμφωνία υπογραφής πρωτοκόλλου συνεργασίας μεταξύ των δύο πλευρών, όπου μετά από πρόταση του κ.Χαλκιώτη, η οποία έγινε ομόφωνα αποδεκτή, θα περιλαμβάνει στη πρώτη φάση τη σύσταση μέχρι τον Ιούνιο του 2012, Διοικητικού Συμβουλίου, επιστημονικής επιτροπής και δικτύου συνεργασίας μεταξύ δημόσιων και ιδιωτικών φορέων που δραστηριοποιούνται στο χώρο του πολιτισμού και του τουρισμού, τη διοικητική και τεχνική υποστήριξη των οποίων έχει αναλάβει από ελληνικής πλευράς, η Γενική Γραμματεία Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής. Οι στόχοι του Πλωτού Μεσογειακού Μουσείου, όπως αυτοί εκφράζονται στο Πρωτόκολλο Συνεργασίας, περιλαμβάνουν:
- Την προστασία και ανάπτυξη της πολιτιστικής κληρονομιάς.
- Τη δημιουργία ενός μοντέλου καταγραφής της υλικής και άυλης κληρονομιάς.
- Την ανάπτυξη πρωτοβουλιών επικοινωνίας και δημοσιεύσεων σχετικά με τον πολιτισμό.
- Τη διεθνή προβολή των υλοποιούμενων έργων και αποτελεσμάτων τους και
- Την πραγματοποίηση ερευνητικών και εκπαιδευτικών προγραμμάτων σχετικά με την ιστορία, τον πολιτισμό και την τέχνη.
Ας σημειωθεί ότι η πρωτοβουλία έχει και την υποστήριξη του Περιφερειακού Γραφείου της UNESCO στη Βενετία καθώς και του Συμβουλίου της Ευρώπης.
