Νομικό πλαίσιο: ΦΕΚ τ. Β 933/23.07.2002.
Αρμόδιος φορέας: Στρατολογία.Διεκπεραιώνεται και μέσω φυσικής παρουσίας στα κέντρα εξυπηρέτησης πολιτών (Κ.Ε.Π.).
Διαδικασία συμπλήρωσης ή καταχώρησης στρατολογικών μεταβολών που προκύπτουν από επίσημα στοιχεία...
Οι στρατολογικές μεταβολές καταχωρίζονται ή συμπληρώνονται στις στρατολογικές μερίδες των ενδιαφερομένων αυτεπάγγελτα από τα αρμόδια στρατολογικά γραφεία με βάση επίσημα στοιχεία. Η έναρξη της διαδικασίας καταχώρισης ή συμπλήρωσης γίνεται με πρωτοβουλία των ενδιαφερομένων οι οποίοι απευθύνονται στο αρμόδιο στρατολογικό γραφείο με αίτησή τους επισυνάπτοντας σε αυτήν και τα επίσημα στοιχεία με τα οποία υποστηρίζουν το αίτημά τους.
Διαδικασία συμπλήρωσης ή καταχώρησης στρατολογικών μεταβολών που δεν προκύπτουν από επίσημα στοιχεία:
Για τις μεταβολές που αφορούν κρίση της σωματικής ικανότητας ή χορήγηση αναβολών υγείας, εφόσον δεν υπάρχουν επίσημα στοιχεία, απαιτείται παραπομπή στην πλησιέστερη του τόπου διαμονής τους υγειονομική επιτροπή των Ενόπλων Δυνάμεων, η οποία στην γνωμάτευσή της αναφέρει απαραίτητα και τον πιθανό χρόνο κατά τον οποίο επήλθε η πάθηση ή η βλάβη υγείας.
Μεταβολές που αφορούν θάνατο, εξαφάνιση, αιχμαλωσία ή τραυματισμό των ενδιαφερομένων κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας τους στις Ένοπλες Δυνάμεις, εφόσον δεν προκύπτουν από επίσημα στοιχεία, απαιτείται για την καταχώρισή τους βεβαίωση του Γενικού Επιτελείου του οικείου κλάδου των Ενόπλων Δυνάμεων. Η ίδια διαδικασία ακολουθείται και για μεταβολές που αφορούν απόκτηση βαθμού.
Για τη συμπλήρωση μεταβολών που δεν προκύπτουν από επίσημα στοιχεία, είναι δυνατόν να προσκομίζει ο ενδιαφερόμενος τουλάχιστον δύο ένορκες βεβαιώσεις αξιωματικών, υπαξιωματικών ή οπλιτών, με τους οποίους υπηρέτησε στην ίδια Μονάδα κατά την περίοδο στην οποία αναφέρονται οι μεταβολές. Οι ένορκες βεβαιώσεις θα πρέπει να έχουν συνταχθεί από Ειρηνοδίκη ή Συμβολαιογράφο.
Στις ένορκες βεβαιώσεις να περιλαμβάνονται όλα τα προβλεπόμενα από τις σχετικές διατάξεις στοιχεία και επιπλέον κατά χρονολογική σειρά, οι μεταβολές που λείπουν, τις οποίες ισχυρίζεται ότι είχε υποστεί ο ενδιαφερόμενος, κάθε μονάδα που υπηρέτησε, καθώς και ο ακριβής τίτλος των μονάδων αυτών.
Στην περίπτωση της προηγούμενης παραγράφου οι μεταβολές καταχωρίζονται μετά από έγκριση της Διεύθυνσης Στρατολογικού του ΓΕΕΘΑ στην οποία διαβιβάζεται από το αρμόδιο Στρατολογικό Γραφείο η αίτηση του ενδιαφερομένου με όλη την αλληλογραφία.
Οι στρατολογικές μεταβολές που καταχωρίζονται στη στρατολογική μερίδα των ενδιαφερομένων με τις προαναφερθείσες διαδικασίες, έχουν αποδεικτική ισχύ μεταβολών που καταχωρίζονται με βάση επίσημα στοιχεία.Οι εσφαλμένες στρατολογικές μεταβολές που έχουν καταχωρισθεί στις στρατολογικές μερίδες οποτεδήποτε, είναι δυνατόν να διορθώνονται, να συμπληρώνονται ή να ακυρώνονται με την ίδια διαδικασία που εφαρμόζεται για τις μεταβολές που δεν έχουν καταχωρισθεί, μόνο στην περίπτωση που η διόρθωση, η συμπλήρωση ή η ακύρωσή τους δεν μπορεί να γίνει από επίσημα έγγραφα αρχείου.Οι ένορκες βεβαιώσεις των Ελλήνων που διαμένουν στο εξωτερικό συντασσόμενες ενώπιον των Ελληνικών Προξενικών Αρχών, επέχουν θέση συντασσομένων ενώπιον συμβολαιογράφου.
Σε περίπτωση που τα δικαιολογητικά έχουν διατυπωθεί σε ξένη διεθνώς γνωστή γλώσσα, γίνονται δεκτά μόνο αν είναι θεωρημένα για τη γνησιότητά τους και συνοδεύονται από επίσημα μετάφραση. Ως επίσημη μετάφραση νοείται αυτή που έχει γίνει ή έχει επικυρωθεί από το Υπουργείο Εξωτερικών ή από Ελληνική Προξενική Αρχή ή από δικηγόρο (σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 53 του Δικηγορικού Κώδικα). Επίσης, γίνονται δεκτά επικυρωμένα αντίγραφα των παραπάνω δικαιολογητικών.
Η υποβολή των δικαιολογητικών μπορεί να γίνει αυτοπροσώπως ή μέσω πληρεξουσίου ή με συστημένη επιστολή προς το αρμόδιο Στρατολογικό Γραφείο. Σε περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής, ισχύει η ημερομηνία κατάθεσης στο ταχυδρομείο.Τέλος,Ο Πολίτης μπορεί να μεταβεί στο ΚΕΠ της επιλογής του για να αιτηθεί τη συμπλήρωση ή καταχώριση στρατολογικών μεταβολών που λείπουν από τη στρατολογική μερίδα, προσκομίζοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά.
