Σύμφωνα με τον κυβερνητικό εκπρόσωπο, Δημήτρη Τσιόδρα, στη σύσκεψη μετείχαν η Υπουργός Πολιτισμού και Τουρισμού Τατιάνα Καραπαναγιώτη, ο Υπουργός Επικρατείας Αντ. Αργυρός, ο Γενικός Γραμματέας του ΕΟΤ Γ. Κολέτσος, ο Γενικός Γραμματέας Μέσων Ενημέρωσης Δ. Στεφάνου, ο Γενικός Γραμματέας Επικοινωνίας κι Ενημέρωσης Γ. Πετρουλάκης, ο προεδρεύων της ΕΡΤ Στ. Στεφάνου, ο διευθύνων σύμβουλος της ΕΡΤ Λ. Ταγματάρχης, ο Γενικός διευθυντής του ΑΠΕ Η. Μάτσικας και στελέχη των υπουργείων Πολιτισμού και Τουρισμού, Εξωτερικών και Επικρατείας.
«Στη διάρκεια της σύσκεψης εξετάστηκαν τρόποι για την καλύτερη διεθνή προβολή της χώρας μας έτσι ώστε να αυξηθούν οι κρατήσεις της «τελευταίας στιγμής». Για τον σκοπό αυτό συζητήθηκαν πρωτοβουλίες και σχεδιάστηκε ο συντονισμός όλων των συναρμόδιων φορέων» ανέφερε ο κυβερνητικός εκπρόσωπος.