Η συνάντηση είχε προγραμματιστεί για τις 11 το πρωί με πρωτοβουλία του προϊσταμένου στην εισαγγελία εφετών Θεσσαλονίκης, Παναγή Γιαννάκη, αλλά σύμφωνα με δικαστικές πηγές τις οποίες επικαλείται το ΑΜΠΕ, οι εκπρόσωποι των φορέων δεν συμφώνησαν.
Είχαν προσκληθεί εκπρόσωποι κατοίκων της περιοχής, ο διευθυντής Ασφαλείας Θεσσαλονίκης Αθηναγόρας Παζαρλής και ο δήμαρχος Αριστοτέλη Χαλκιδικής, Χρήστος Πάχτας.
