Της σύσκεψης θα προεδρεύσει ο Υπουργός Μακεδονίας και Θράκης κ. Θεόδωρος Καράογλου, παρουσία του Αναπληρωτή Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων κ. Μάξιμου Χαρακόπουλου.
Στη σύσκεψη έχουν προσκληθεί να συμμετέχουν ο Γενικός Γραμματέας Αγροτικής Πολιτικής και Διεθνών Σχέσεων κ. Δημήτρης Μελάς, ο Περιφερειάρχης Κεντρικής Μακεδονίας, ο Περιφερειάρχης Δυτικής Μακεδονίας, ο Περιφερειάρχης Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, ο Περιφερειάρχης Βορείου Αιγαίου, κτηνίατροι από τις Περιφέρειες και το Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, εκπρόσωπος του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας, εκπρόσωποι της Αστυνομίας και της Πυροσβεστικής, καθώς και δέκα Διευθυντές ΔΑΟΚ (Διεύθυνση Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής) Έβρου, Ροδόπης, Ξάνθης.
