Από την πλευρά του ο διαχειριστής πρέπει να χρεώνει τις δαπάνες στο διαμέρισμα σύμφωνα με τα ποσοστά συμμετοχής του πίνακα της πολυκατοικίας. Ο διαχειριστής δεν είναι υποχρεωμένος να γνωρίζει τις συμφωνίες των ιδιοκτητών με τους ενοικιαστές τους ούτε επίσης να έχει στα χέρια του τα ιδιωτικά συμφωνητικά (μισθωτήρια συμβόλαια) τα οποία έχουν υπογράψει. Βάσει νομοθεσίας για το διαμέρισμα είναι πάντα υπεύθυνος ο ιδιοκτήτης.
Η λύση που έχει επικρατήσει στα παραπάνω είναι η εξής: Ο ενοικιαστής εξοφλεί τα κοινόχρηστα στον διαχειριστή και αν στο συνολικό ποσό περιλαμβάνονται δαπάνες που αφορούν τον ιδιοκτήτη του βάσει της συμφωνίας που έχουν κάνει, τότε το ποσό αυτό αφαιρείται από το επόμενο ενοίκιο.
