Στη σύσκεψη έχουν προσκληθεί να συμμετέχουν οι Περιφέρειες Κεντρικής, Δυτικής, Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, Ηπείρου και Ιονίων Νήσων, οι ενδιάμεσες διαχειριστικές αρχές των παραπάνω περιφερειών, ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος της «Εγνατίας Οδού Α.Ε.» κ. Παρασκευάς Σαββαΐδης, ο Διευθύνων Σύμβουλος της «ΔΕΘ-HELEXPO A.E.» κ. Κυριάκος Ποζρικίδης και ο Διευθυντής της Arts etc. Βερολίνου κ. Ελευθέριος Οικονόμου, ενώ ο συντονισμός του όλου εγχειρήματος είναι ευθύνη του Υπουργείου Μακεδονίας και Θράκης.
Η τουριστική πρωτοβουλία «VIA EGNATIA» είναι μια εφαρμογή πλοήγησης για smart phones και tablets, που θα την λαμβάνει δωρεάν ο κάθε επισκέπτης ο οποίος θα εισέρχεται στη Βόρεια Ελλάδα, στην Ήπειρο και στα νησιά του Ιονίου από τους 13 συνοριακούς σταθμούς, τα λιμάνια, τα αεροδρόμια, αλλά και τους σταθμούς διοδίων της Εγνατίας Οδού.
Χάρη στη συγκεκριμένη εφαρμογή ο επισκέπτης-τουρίστας θα αποκτά σε πραγματικό χρόνο πρόσβαση σε μια βάση δεδομένων, στην οποία θα αναφέρονται όλα τα σημεία τουρισμού, γαστρονομίας, οινοποιίας, πεζοπορίας κλπ που υπάρχουν κατά μήκος της Εγνατίας Οδού.

